プライバシーポリシー
はじめに
本プライバシーポリシーは、TouchStar（法人設立準備中、以下「当組織」といいます）が運営するウェブサイトおよび展示会（以下「本サイト／本展示会」といいます）において、お客様の個人情報の取扱いについて定めたものです。当組織は、今後の事業拡大・展示会開催に向け、取得した情報を適切に管理し、個人情報保護に関する基本的な対策を講じます。当組織は、個人情報保護法その他の関連法令を遵守し、お客様の個人情報を適切に取り扱います。
1. 個人情報の定義
本ポリシーにおいて「個人情報」とは、以下のような特定のお客様を識別できる情報を指します。
- 氏名
- メールアドレス
- 住所
- 電話番号
- 勤務先
- 所属部署名
- 役職
- 年代
- 性別
- その他記入いただいた情報により特定の個人を識別できるもの
2. 個人情報の取得方法
当組織は、本サイトおよび本展示会の利用に際し、以下の方法でお客様の情報を取得することがあります。
直接入力による提供
- ウェブサイトでのお問い合わせ、会員登録、展示会の来場登録、ブースでの受付時の情報入力など
- 名刺の受領
- アンケートへの回答
クッキーおよびアクセス解析
- ウェブサイトの利用状況向上やアクセス解析の目的で、クッキー等を使用する場合があります。なお、クッキー自体に個人特定情報は含まれません。
展示会での写真・映像撮影
- 展示会会場内での写真・映像撮影を行い、来場者の様子を記録することがあります。
3. 個人情報の利用目的
取得した個人情報は、以下の目的に限定して利用いたします。
- 本サイトおよび本展示会の運営・管理およびサービスの向上
- お問い合わせへの対応、展示会のご案内、来場登録確認、入場管理（必要に応じたQRコード/バーコードの活用）などの運営業務
- イベント開催に関連する各種ご案内、アンケート調査、参加者への連絡
- アクセス解析およびサイト・展示会全体の運営改善のための統計作成
- 当社および協賛・出展企業からの製品・サービスに関する情報提供（お客様の同意を得た場合）
- 展示会の記録および広報活動
4. 個人情報の第三者提供について
当組織は、次の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供いたしません。
お客様の同意がある場合
- 事前に明示的な同意をいただいた場合
法令に基づく場合
- 行政機関からの要請または法的手続に基づく場合
展示会運営上必要な場合
- 展示会の共催者、運営パートナー等との間で、円滑な運営のために必要最低限の情報を共有する場合があります。この場合、個人情報保護法等の法令を遵守し、適切な措置を講じます。
※なお、展示会に関連して取得した情報につきましては、運営上の必要な連携に限定し、法令に基づく場合を除き、外部への提供は原則として行いません。
5. 個人情報の管理
当組織は、取得した個人情報の漏洩、不正アクセス、改ざん等を防止するため、基本的なセキュリティ対策（パスワード管理、アクセス制限など）を講じます。今後の事業拡大に伴い、適宜管理体制の見直しを実施いたします。取得した個人情報は、利用目的の達成に必要な期間に限り保管し、不要となった場合は適切な方法で廃棄いたします。
6. クッキー（Cookie）について
本サイトでは、ユーザーの利便性向上およびアクセス解析のためにクッキーを利用する場合があります。
クッキーには個人を直接特定する情報は含まれておりません。なお、お客様はブラウザの設定によりクッキーを無効にできますが、その場合、サイトの一部機能が利用できなくなる場合がございます。
7. 個人情報の開示・訂正・削除について
お客様ご自身の個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、または第三者提供の停止をご希望の場合は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。本人確認のため、必要な手続きや追加情報をご依頼する場合がございます。確認後、可能な範囲で迅速に対応いたします。
8. プライバシーポリシーの改定
当組織は、法令の変更や事業内容・展示会開催の状況に応じ、本プライバシーポリシーを予告なく更新する場合があります。改定後の内容は、本サイト／本展示会に掲載された時点で有効となりますので、定期的にご確認いただくようお願いいたします。
9. お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するご質問・ご相談は、下記の連絡先までお願いいたします。
TouchStar 個人情報お問い合わせ窓口
メール: info@touch-star.com